De complete zakelijke e-mail oplossing?

Zimbra geeft u overal en altijd toegang tot uw e-mail, agenda, en contacten

E-mail

Conversaties - bij elkaar horende e-mails worden automatisch gegroepeerd
E-mail mappen - gebruikers kunnen e-mail mappen aanmaken en delen met anderen
RSS/ATOM feeds - abonneer op feeds, en publiceer e-mail mappen als feeds
Printen - printervriendelijke weergave van e-mail berichten
Markeren - markeer e-mail berichten voor opvolging
Filters - filter binnenkomende mail op diverse kenmerken
Out-of-office bericht - gebruikers kunnen een out-of-office bericht instellen
Handtekening - stel handtekeningen in voor uitgaande e-mail
Forwarding - binnenkomende e-mail kunnen worden doorgestuurd naar andere e-mail adressen
E-mail downloaden - een groep e-mail berichten kan worden gedownload als ZIP-bestand
Externe e-mail accounts - externe POP/IMAP accounts kunnen worden opgehaald
Afspraak voor e-mail - sleep een e-mail naar de agenda om een bijbehorende afspraak in te plannen
Personages - maak verschillende identiteiten aan met elk hun eigen afzendernaam en -adres
Anti-spam en anti-virus - binnenkomende e-mail wordt op spam en virussen gefilterd
Tags - e-mail berichten kunnen met tags worden gecategoriseerd

Adresboek

Meerdere adresboeken - gebruikers kunnen meerdere adresboeken aanmaken
Contacten kopiëren/verplaatsen - kopieer/verplaats contacten tussen adresboeken
Contacten importeren/exporteren - importeer/exporteer contacten in .csv of vCard formaat
Adresboeken delen - gebruikers kunnen adresboeken delen met anderen
Printen - printervriendelijke weergave van contacten
Afspraak voor contacten - sleep een contact naar de agenda om een afspraak met hem in te plannen
Contactgroepen - gebruikers kunnen groepen van meerdere contacten aanmaken
Foto's - bij contacten kunnen foto's worden geupload
Tags - contacten kunnen met tags worden gecategoriseerd

Agenda

Persoonlijke en groepsafspraken - afspraken inplannen voor een of meerdere gebruikers
Meerdere agenda's - gebruikers kunnen meerdere agenda's aanmaken
Agenda's delen - gebruikers kunnen agenda's delen met anderen
Terugkerende afspraken - terugkerende afspraken kunnen worden ingepland
Resources - resources (locatie, apparatuur, etc.) kunnen worden geboekt voor een afspraak
Tijdzones - afspraken worden aangepast aan de tijdzone waarin de gebruiker zich bevindt
Weergave - agenda kan per dag, week, (werk)week, of maand worden weergegeven
Geweigerde afspraken - geweigerde afspraken worden "doorzichtig" weergegeven
Privé afspraken - privé afspraken worden verborgen voor andere gebruikers
Printen - printervriendelijke weergave van een agenda
Agenda's importeren/exporteren - importeer/exporteer agenda's in het iCalendar (.ics) formaat
Agenda's naast elkaar - meerdere agenda's kunnen overzichtelijk tegelijkertijd worden weergegeven
Thermometer - de thermometer geeft het geschiktste moment voor een gezamenlijke afspraak weer
Tags - afspraken kunnen met tags worden gecategoriseerd

Taken

Taken beheren - beheer de start- en einddata, prioriteit, en voortgang van taken
Taken mappen - gebruikers kunnen taken mappen aanmaken en delen met anderen
Attachments bij taken - attachments kunnen bij een taak worden geupload
Tags - taken kunnen met tags worden gecategoriseerd

Briefcase

Briefcase - gebruikers kunnen bestanden uploaden, zodat deze overal en altijd toegankelijk zijn
Attachments toevoegen - attachments bij e-mails kunnen direct aan de briefcase worden toegevoegd
WebDAV - de briefcase kan als netwerkdrive op de computer worden benaderd
Tags - bestanden kunnen met tags worden gecategoriseerd

Documenten

Webdocumenten - online documenten aanmaken en bewerken
Notebooks - sla een of meerdere documenten op in notebooks die deelbaar zijn met anderen
Meerdere notebooks - gebruikers kunnen meerdere notebooks aanmaken
Printen - printervriendelijke weergave van documenten
Afbeeldingen en spreadsheets - voeg afbeeldingen en speadsheets toe aan documenten
Versie - tijdstip van laatste wijziging en versienummer wordt per document getoond
Tags - documenten kunnen met tags worden gecategoriseerd

Instant Messaging

Individuele en groepschats - chatconversaties tussen een of meerdere gebruikers
Chats opgeslagen - chatconversaties worden opgeslagen en geïndexeerd, zodat ze doorzoekbaar zijn
Online status - de status (beschikbaar/bezet/niet aanwezig) wordt per gebruiker getoond
Blokkeren - gebruikers kunnen worden geblokkeerd

Synchronisatie en compatibiliteit

ActiveSync - alle mobiele toestellen/PDA's met ActiveSync kunnen synchroniseren met Zimbra
Java - een J2ME applicatie zorgt voor synchronisatie met een aantal andere mobiele toestellen/PDA's
Blackberry - een Zimbra-connector voor een BES-server is beschikbaar
Mobiele webinterface - een speciele webinterface gemaakt voor browsers op mobiele telefoons/PDA's
HTML webinterface - een speciale webinterface gemaakt voor langzamere computers/verbindingen
Outlook - mail, agenda's, contacten, en taken synchroniseren met Outlook 2003/2007
Outlook importeren - een Outlook PST bestand kan per gebruiker worden geimporteerd
Apple - synchroniseer Apple Mail, iCal, adresboek, en Microsoft Entourage via iSync
POP/IMAP - e-mail kan via het POP en IMAP protocol worden opgehaald
Active Directory/LDAP - een externe LDAP directory/Active Directory kan worden gebruikt voor authenticatie en/of adreslijsten
Microsoft Exchange migratie - een tool kan een Exchange-server migreren naar Zimbra
Lotus Domino migratie - een tool kan een Lotus Domino-server migreren naar Zimbra

Zoekfuncties

Indexering - alle data wordt op de server geïndexeerd, zodat ze snel en efficient doorzoekbaar zijn
Zoekgebied - zoeken binnen mails, contacten, afspraken, etc. - of binnen alle items tegelijkertijd
Geavanceerde zoekopdrachten - er kan worden gezocht op tientallen kenmerken
Zoekopdrachten opslaan - sla zoekopdrachten op, zodat ze snel opnieuw kunnen worden uitgevoerd
In attachments zoeken - de inhoud van attachments is doorzoekbaar

Service en support

Infrastructuur

Datacenter - apparatuur is geplaatst in een modern en beveiligd datacenter in Amsterdam
Netwerk - razendsnel en betrouwbaar netwerk met meerdere (inter)nationale verbindingen
Servers - krachtige Dell servers om een maximale uptime te kunnen garanderen
Back-up - dagelijks wordt een back-up gemaakt van alle gegevens
Monitoring - elke minuut wordt vanuit externe locaties de netwerkstatus gecontroleerd